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檔案與人員考勤管理系統解決方案

發布時間:2019-04-02

【方案背景】
介于企業的需要,對人員的出入和公司檔案的管理需要,設計一套多人使用的管理系統,一套以檔案管理和人員考勤結合的管理系統。

【方案概述】
檔案管理系統:對文檔的基礎信息進行管理,可以將文檔的電子版,或圖片保存到中央數據庫數據庫中,以供調閱和下載。給文檔打印二維碼標簽。對文檔的借閱或歸還進行管理。基于以上要求,準備設計一套B/S構架的軟件來完成這些需求的管理。

考勤門禁管理:對公司的人員進行管理,為人員打印帶有二維碼的員工卡,員工持員工卡出入公司,系統負責記錄出入記錄和開啟電磁鎖門。因為控制硬件的緣故此功能需使用C/S結構來完成。

【系統功能】
用戶管理:系統用戶的信息管理,包括登陸名稱、姓名、密碼等信息的增刪改查,使用證卡打印機打印員工的員工卡,發放卡片;
權限管理:對系統使用者的權限進行管理;
保密登記管理:設置公司的保密等級信息;
部門信息管理:設置公司的部門信息;
文檔分類管理:對文檔的分類信息進行管理;
考勤信息設置:對考勤的時間信息進行管理;
新建檔案管理(B/S):B/S頁面,使用瀏覽器打開,建立檔案的基礎信息,打印檔案條碼,上傳檔案的電子檔信息,對檔案進行增刪改查操作;
檔案明細管理(B/S):對檔案的明細信息進行管理,上傳明細電子檔信息,對明細信息進行增刪改查;
檔案借閱歸還管理(B/S):使用掃描槍或者手動輸入選擇檔案,進行借閱或歸還管理;
門禁管理(C/S):安裝在和二維碼讀碼器,門禁控制器連接的電腦上,根據掃描的員工二維碼信息,進行門禁處理和記錄。

【業務流程圖】

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【網絡拓撲圖】

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